- Agence immobilière à Sanary-sur-Mer
- Nos principales missions
Nos principales missions
Nos
principales missions
Gestion administrative
- Tenue des assemblées générales et exécution des décisions prises
- Respect du règlement de copropriété
- Conservation de l'ensemble des documents relatifs à la copropriété
- Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- Etablissement, tenue à jour et mise à disposition des copropriétaires du carnet d'entretien de l'immeuble
- Communication régulière avec le conseil syndical et les copropriétaires
- Représentation du syndicat des copropriétaires en justice
- Inscription de la copropriété au registre d’immatriculation
- Réception de la clientèle et permanence téléphonique aux heures ouvrées
Gestion comptable
- Élaboration des budgets et maîtrise des charges
- Établissement des comptes du syndicat et des annexes comptables
- Clôture et réédition de comptes
- Envoi des appels de fonds
- Recouvrement des charges, gestion des relances et impayés
- Paiement des fournisseurs
- Ouverture d'un compte séparé pour chaque copropriété
- Gestion du fonds travaux
- Elaboration des états datés et échanges aves les notaires pour les mutations
Technique
- Administration technique de l'immeuble
- Visites régulières et suivi technique de l'immeuble
- Réalisation des réparations courantes et des travaux urgents nécessaires
- Conclusion de divers contrats au nom du syndicat
- Mises en concurrence régulières et négociation des contrats et marchés
- Envoi et suivi des demandes de devis et d'interventions
- Suivi et contrôle des travaux
- Suivi des dossiers sinistres généraux et des sinistres dommages ouvrages
- Participation aux expertises
Juridique
- Application du règlement de copropriété
- Respect de la réglementation et des dispositions légales
- Gestion des dossiers procédures
- Gestion des recouvrements de charge devant les juridictions compétentes
- Veille juridique
Nos
coordonnées